Muốn xin visa du học Nhật Bản cần chuẩn bị hồ sơ gì?
Kế hoạch hoàn hảo cho tương lai du học Nhật Bản của bạn nhất định cần có tấm vé thông hành visa du học Nhật Bản. Vậy thủ tục và hồ sơ xin visa cần có những gì? Hãy tham khảo những thông tin trong bài viết sau để có thêm kinh nghiệm và chuẩn bị thật tốt cho mình. Khi bạn tìm hiểu rõ và chuẩn bị đầy đủ thì tỷ lệ thành công của bạn mới được nâng cao.
Visa du học Nhật Bản gồm những loại nào?
Visa du học Nhật Bản có 2 loại:
Visa học tiếng: 1 năm, sau đó gia hạn tối đa là 2 năm.
Visa học trường chuyên môn, Đại học hoặc sau Đại học: 1 năm, hoặc tối đa là 2 năm, sẽ được gia hạn đến tận khi tốt nghiệp.
Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản gồm những gì?
Hãy chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ mà hồ sơ yêu cầu để quá trình xét duyệt được diễn ra nhanh hơn.
Về cơ bản thì hồ sơ xin visa du học Nhật Bản gồm có những giấy tờ nhận diện nhân thân như:
- Hộ chiếu: còn thời hạn ít nhất 6 tháng
- Tờ khai xin cấp Visa
- 02 ảnh 4.5cm x 4.5cm
- CMND (photo), bản sao sổ hộ khẩu, giấy khai sinh.
- Giấy phép nhập học.
- Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật (Xin tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương Bộ tư pháp Nhật nơi gần nhất – miễn phí).
Chứng minh tài chính khi du học Nhật Bản
Để có thể xin visa đi du học Nhật Bản, ngoài những giấy tờ nhân thân cơ bản thì bạn cần chứng minh tài chính qua những giấy tờ sau:
- Sổ tiết kiệm tối thiểu khoảng 500 – 600 triệu đồng. Ngày mở sổ tiết kiệm phải cách ngày nộp hồ sơ ít nhất 3 tháng. Bạn phải chuẩn bị hai bản giấy xác nhận số dư, hai bản photo sổ tiết kiệm. Môt bộ nộp trong bộ hồ sơ xin học, một bộ nộp hồ sơ xin visa.
- Nếu chưa có sổ tiết kiệm, bạn cũng có thể tìm người bảo trợ tài chính có mối quan hệ ràng buộc với bạn. Người bảo trợ tài chính phải nộp các giấy tờ sau:
Đối với cá nhân:
- Sổ tiết kiệm tối thiểu khoảng 500 – 600 triệu đồng
- Hợp đồng lao động, thời gian làm việc trên 3 năm; ghi rõ mức lương; chế độ làm việc; hình thức trả lương; thời hạn hợp đồng; thời gian thử việc; tiền thưởng; quyền hạn… trong đó mức lương vào khoảng 250 triệu đến 300 triệu/năm.
- Bản khai chi tiết về việc nộp thuế thu nhập cá nhân.
- Xác nhận đóng bảo hiểm xã hội.
Chứng minh tài chính là điều rất cần thiết khi xin cấp visa du học.
Đối với hộ kinh doanh cá thể:
- Giấp phép đăng ký kinh doanh hoặc xác nhận kinh doanh của địa phương.
- Thuế môn bài, thuế khoán hoặc thuế tháng.
- Giấy giải trình thu nhập.
Đối với công ty, doanh nghiệp:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh: công ty phải được thành lập trước ngày nộp hồ sơ 3 năm.
- Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế.
- Báo cáo tài chính và báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp: 3 năm gần nhất.
- Hợp đồng giao dịch thể hiện đúng chức năng hoạt động của công ty. (nộp khoảng 10 hợp đồng nếu có)
- Hóa đơn, phiếu thu, giấy nộp tiền vào kho bạc nhà nước.
- Góp vốn, cổ phần, chia lợi tức.
Tùy thuộc vào từng trường hợp hồ sơ mà có thể Đại Sứ Quán sẽ yêu cầu xuất trình thêm giấy tờ khác. Vậy nên bạn hãy chú ý nhé để tránh không đáp ứng được yêu cầu, có thể sẽ bị từ chối hoặc chậm cấp visa.
Xét duyệt visa du học Nhật Bản như thế nào?
Visa du học Nhật Bản của bạn sẽ được xét duyệt tối thiểu 05 ngày làm việc. Sau khi xét duyệt, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản sẽ liên lạc với từng trường hợp bằng điện thoại. Hãy luôn chú ý những thông báo cũng như điện thoại để tránh bỏ lỡ cuộc gọi quan trọng nhé bạn.
Trong một số trường hợp, nếu Tổng lãnh sự quán Nhật Bản cần phỏng vấn thì thời gian xét visa sẽ lâu hơn. Vì thế khi nộp đơn xin visa, bạn nhớ nộp sớm để không bị chậm trễ hồ sơ du học.
Nếu visa du học Nhật Bản bị từ chối thì sao?
Chúc bạn sẽ thành công khi được xây dựng tương lai của mình trên đất nước mình yêu.
Thông thường đa số hồ sơ visa du học Nhật Bản nếu đáp ứng đủ điều kiện sẽ được cấp visa. Tuy nhiên, không phải 100% bất cứ ai cũng qua được cửa ải này nên bạn cần chuẩn bị tâm lý của mình. Nếu không may bạn bị trượt visa thì trong vòng 06 tháng, bạn sẽ không được nộp lại hồ sơ xin visa với cùng một mục đích.
Vậy nếu trượt visa sẽ phải làm gì? Nếu nói không thất vọng thì không phải ai cũng có thể làm được. Nhưng không phải trượt visa là bạn đã mất đi cơ hội sang Nhật du học mãi mãi, sau 6 tháng bạn có thể nộp lại hồ sơ của mình. Trong thời gian này, bạn có thể sắp xếp lại hồ sơ của mình, tìm hiểu xem điều sai sót nào khiến mình bị trượt và khắc phục nó. Bên cạnh đó hãy tập trung nâng cao trình độ ngoại ngữ của mình để hồ sơ có thêm điểm cộng bạn nhé.
Hi vọng những thông tin trên có thể giúp ích cho quá trình chuẩn bị hồ sơ visa du học Nhật bản của bạn. Hãy ghi chú lại những điều cần thực hiện, lên kế hoạch từng bước để không bỏ sót điều quan trọng dẫn đến tình huống không mong muốn bạn nhé.
